Tuin en Klus-afdeling zoekt management assistent (m/v/x) (vervangingscontract)

Om ons team van onze afdeling Tuin en Klus te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en toegewijde management assistent. 


Jouw functie

Als management assistent werk je op de binnendienst van onze afdeling Tuin & Klus.  Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, teamleiders en medewerkers. Je zorgt samen met uw team van enkele administratieve medewerkers voor een volledige opvolging van de dossiers (van opmaak offertes tot kwaliteitsvolle afhandeling). Je maakt de dagelijkse planning op voor onze groenploegen en communiceert vlot met onze klanten, teamleiders en medewerkers.

Organisatorisch en administratief sta je sterk in je schoenen om steeds kwaliteitsvol werk af te leveren, ook bij strakke deadlines. Kennis delen met collega’s geeft jou een innerlijke boost.

Jouw taken

  • Je maakt de dagelijkse planning op voor onze groenploegen
  • Je coacht en ondersteunt uw team bij het uitvoeren van hun administratieve opdrachten
  • Je volgt de mailbox op van onze afdeling tuin en klus
  • Je zorgt mee voor de telefonische klantencontacten (vb. info verschaffen over werking en uitvoering)
  • Je communiceert vlot met klanten, leveranciers, teamleiders en medewerkers
  • Je maakt offertes (in Bouwsoft) in opdracht van de commerciële buitendienst 
  • Je volgt werkbonnen en aankoopbonnen nauwgezet op
  • Je overlegt met de boekhouding i.v.m. facturatie en betalingen van klanten
  • Je registreert en behandelt klachten
  • Je bespreekt diverse commerciële activiteiten met je collega’s (teamleiders, boekhouding, manager)
  • Je woont planningsvergaderingen bij en verzorgt de verslaggeving

Jouw profiel

  • Je genoot een opleiding management assistent of hebt ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je bent een sterke planner en kan goed bijsturen bij gewijzigde omstandigheden
  • Je bent sterk in administratie en cijfers 
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je bent positief en sociaal ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
  • Je tovert een glimlach op het gezicht van onze klanten, collega’s en partners
  • Je bent een ware teamspeler
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
  • Je beschikt over een goede PC kennis en werkt vlot met Word en Excel
  • Ervaring in een commerciële binnendienst bij tuin- en landschapsondernemingen of met groenmanagement is een pluspunt

Ons aanbod

  • Vervangingscontract (min. 4 maanden, met kans op verlenging)
  • Een uitdagende job in een stabiele en sociaal bewogen werkomgeving 
  • Loon volgens PC 327.01, cat. 4 - maximale overname van relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques, korting in onze bio-winkel De Boerderij en restaurant De Brug
  • Vorming en teambuilding
  • Extra verlofdagen
  • Onmiddellijke indiensttreding
  • Tewerkstelling in Erembodegem

Interesse ? 

Stuur snel je motivatiebrief en CV naar jobs@deloodsvzw.be  
Deadline: 15 september 2021

Voor meer inlichtingen kan je terecht bij : Karel Schotsaert, manager Tuin & Klus, 0498/867009.

Naast een eerste selectie op basis van CV en motivatiebrief, maakt een praktische proef deel uit van de selectieprocedure.

De Loods staat voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun mogelijke meerwaarde voor onze organisatie. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, … beïnvloeden je kans om deel uit te maken van ons dynamisch team niet.

Contact

Administratie & directie
Industrielaan 28 bus 8
9320 Erembodegem
BTW BE 0467.021.742
053 78 82 64
Mail

Boerderij
Kerrebroekstraat 145
9300 Aalst
053 77 65 72
Mail

Tuin & Klus
053 78 82 64
Mail

Restaurant De Brug
Hertshage 11
9300 Aalst
0498 86 70 19
Mail